Atualmente, existem muitas empresas de software desenvolvendo apps e programas para suprir as necessidades dos mais diversos consumidores. Para agências de publicidade, muitos destes apps podem ser proveitosos e inclusive ajudar na gestão.

Certamente você pode se perguntar: “Mas qual é o mal em utilizar várias ferramentas para gerenciar minhas tarefas, a pauta da equipe, o financeiro da agência e outras coisas?” Nenhum, mas você pode estar perdendo uma grande oportunidade de elevar sua gestão para caminhos e táticas mais estratégicas e que poderão te dar melhores resultados.

Cruzamento de Dados

Este primeiro grande diferencial dos sistemas integrados é importante para traçar metas e objetivos de forma estratégica. Por se tratar de uma única plataforma contendo todos os dados, o cruzamento das informações e a análise de como uma afeta a outra se tornam possíveis. Para quem utiliza vários apps isto é mais difícil ou impossível, pois depende da flexibilidade dos softwares e se estes possuem integrações com os demais utilizados.

Além disso, por mais que seus softwares possuam pacotes de integração (APIs), provavelmente você precisará da assistência de um programador para que tudo funcione de acordo e as informações possam ser divididas entre os apps. Para finalizar, os APIs, por mais perfeitos e bem desenvolvidos, podem deixar dados importantes para trás ao cruzá-los ou enviá-los para outros programas, perdendo a visão geral e a precisão, o que não acontece em sistemas integrados.

Centralização da informação

Assim como o cruzamento de dados, a centralização das informações é uma maneira de enxergar estrategicamente seu negócio. Em sistemas integrados, os dados e informações estão armazenados e dispostos em apenas um lugar, fazendo com que seja muito mais fácil de enxergá-los e manipulá-los.

Para quem utiliza vários apps, encontrar uma informação específica pode se tornar uma tarefa complicada e demorada, desperdiçando minutos (ou horas) preciosos do seu dia com uma ação que deveria ser instantânea e fácil.

Conclusão

Utilizar uma plataforma ou várias para gerenciar sua empresa é uma questão de preferência, mas, no final do dia, apenas sistemas integrados entregam algumas características especiais para melhorar e otimizar a sua gestão estratégica..